この利用規約（以下「本規約」といいます。）は、東京ミーティングプラス（以下「当社」といいます。）が提供する会議室の予約、利用その他これに関連する一切のサービス（以下「本サービス」といいます。）の利用条件を定めるものです。本サービスを利用する方（以下「利用者」といいます。）は、本規約に同意のうえ、本サービスを利用するものとします。

当社の所在地、連絡先は以下のとおりです。

1. 総則・本規約への同意

利用者は、本サービスの予約、申込、入室、利用その他当社所定の方法により本サービスを利用した時点で、本規約に有効かつ取消不能の同意をしたものとみなします。

当社が本サービス上で別途定める注意事項、利用案内、料金表、キャンセル規定、個別契約、FAQ等は、本規約の一部を構成するものとします。

2. サービスの内容

本サービスは、当社が運営する会議室の予約・貸出・利用に関するサービスであり、主に次の内容を含みます。

当社は、会議室の稼働状況、設備保守、法令遵守、運営上の必要に応じて、本サービスの内容を変更、追加、停止または終了することがあります。

利用者は、会議室を本来の目的に従って利用し、風俗営業、違法行為、危険物の持込み、宗教・政治活動、近隣迷惑行為その他当社が不適切と判断する用途で利用してはなりません。

3. 利用者の義務・責任

利用者は、以下の事項を遵守しなければなりません。

利用者は、自己の責任と費用において、利用に必要な機器、資料、通信環境、消耗品等を準備するものとします。ただし、当社が別途提供を約束したものを除きます。

利用者が次の各号のいずれかに該当する場合、当社は予約の取消し、利用の中止、将来の利用停止その他必要な措置を講じることができます。

利用者が会議室、備品、設備、建物その他当社または第三者に損害を与えた場合、利用者はその損害を賠償する責任を負います。

4. 料金・支払条件

本サービスの利用料金、料金体系、課金単位、最低利用時間、追加料金等は、当社が別途定め、本サービス上または見積書、申込書、案内ページ等に表示します。

利用料金には、原則として会議室利用料、付帯設備利用料、清掃費、オプション料金、延長料金、損害賠償金、違約金その他当社が定める費用が含まれる場合があります。

支払方法、支払期日、請求時期は当社の定めるところによります。利用者は、当社が指定する方法により、遅滞なく料金を支払うものとします。

支払期限までに入金が確認できない場合、当社は予約の取消し、利用の停止、今後の予約受付拒否等を行うことができます。この場合、当社はこれにより生じた利用者の損害について責任を負いません。

振込手数料、決済手数料、通信費その他支払に必要な費用は、特段の定めがない限り利用者の負担とします。

利用時間の超過、追加人数の発生、付帯設備の追加利用、原状回復不足、汚損・破損等がある場合、当社は追加請求を行うことがあります。

本サービスに関する表示価格が税込表示であるか否かは、当社の表示に従うものとします。消費税その他公租公課が変更された場合、当社は料金を変更できるものとします。

5. キャンセル・返金ポリシー

利用者による予約のキャンセルは、当社所定の方法で行うものとします。キャンセル時期に応じて、以下のとおりキャンセル料が発生する場合があります。

上記の詳細は、予約時の案内、料金表、個別のキャンセル規定に従うものとします。個別規定がある場合には、当該規定が優先されます。

天災地変、交通機関の大幅な運休、行政指導、設備故障、当社の責めによらない事由その他やむを得ない事由により利用できない場合、当社は予約の変更、代替提案、返金、利用日振替等を行うことがあります。ただし、当社の責めに帰すべき事由がある場合を除き、利用者はそれ以上の補償を請求できません。

返金が行われる場合であっても、決済手数料、送金手数料、返金処理費用等は返金対象外となることがあります。

利用者都合による途中退室、利用短縮、無断キャンセルの場合、原則として返金は行いません。

6. 責任の制限

当社は、本サービスに関して、当社の故意または重過失による場合を除き、利用者に生じた間接損害、特別損害、逸失利益、機会損失、データ消失、第三者との紛争その他これらに類する損害について責任を負いません。

当社が損害賠償責任を負う場合であっても、その賠償額は、当該損害の原因となった利用に関して利用者が当社に実際に支払った利用料金の総額を上限とします。ただし、当社に故意または重過失がある場合はこの限りではありません。

当社は、インターネット接続、電気供給、通信回線、備品の動作、周辺環境その他当社が管理し得ない事情に起因する中断、遅延、障害について責任を負いません。

利用者が持ち込んだ物品、資料、貴重品、機器等については、利用者自身の責任で管理するものとし、当社は盗難、紛失、破損等について、当社の故意または重過失がある場合を除き責任を負いません。

利用者間または利用者と第三者との間で生じたトラブルについて、当社の責めに帰すべき事由がある場合を除き、当社は一切の責任を負いません。

7. 知的財産権

本サービスに関するウェブサイト、ロゴ、文章、画像、写真、レイアウト、プログラム、データ、商標その他一切の知的財産権は、当社または正当な権利者に帰属します。

利用者は、当社の事前の書面による承諾なく、当社のコンテンツを複製、転載、改変、頒布、送信、譲渡、貸与、翻案、商用利用してはなりません。

利用者が本サービスの利用に関連して作成・提出した資料、アンケート、レビュー、問い合わせ内容等について、利用者は当社が本サービスの運営、改善、広報、問い合わせ対応のために必要な範囲で無償利用することを許諾するものとします。ただし、個人情報の取扱いは第8条に従います。

8. データ保護・プライバシー

当社は、利用者の個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他の適用法令および当社のプライバシーポリシーに従って適切に取り扱います。

当社は、予約管理、本人確認、請求、連絡、サービス改善、障害対応、法令遵守その他本サービスの提供に必要な範囲で個人情報を利用します。

当社は、以下の場合を除き、利用者の個人情報を第三者に提供しません。

当社は、アクセス管理、暗号化、ログ管理その他合理的な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止に努めます。

9. 不可抗力

天災地変、地震、火災、洪水、台風、疫病、感染症の拡大、停電、通信障害、交通機関の停止、法令または行政指導の変更、争議行為、暴動、戦争、テロ、その他当社の合理的支配を超える事由（以下「不可抗力」といいます。）により、本サービスの全部または一部を提供できない場合、当社はその責任を負いません。

不可抗力により利用が困難となった場合、当社は予約の変更、代替提供、返金または振替等の措置を、当社の合理的判断により講じることがあります。

10. 規約の変更

当社は、次のいずれかに該当する場合、利用者の個別の同意を得ることなく、本規約を変更することができます。

当社は、本規約を変更する場合、変更の効力発生日、変更内容その他当社が必要と判断する事項を、ウェブサイトへの掲載、メール送信その他適切な方法により周知します。

変更後の本規約は、当社が別途定める効力発生日から適用されるものとします。利用者が効力発生日以後に本サービスを利用した場合、変更後の本規約に同意したものとみなします。

11. 準拠法・管轄裁判所

本規約の解釈および適用は、日本法を準拠法とします。

本サービスに関して当社と利用者との間で紛争が生じた場合、当社所在地を管轄する日本の地方裁判所または簡易裁判所を、第一審の専属的合意管轄裁判所とします。ただし、消費者契約法その他の強行法規により別段の定めがある場合は、この限りではありません。

12. お問い合わせ先

本規約または本サービスに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

13. 分離可能性

本規約のいずれかの条項またはその一部が、法令により無効、違法または執行不能と判断された場合であっても、当該条項の残部および他の条項は継続して完全に効力を有するものとします。

無効、違法または執行不能とされた条項は、法令の許す範囲で当該条項の趣旨に最も近い有効な内容に修正されるものとします。

以上

8/31/2026 ホーム